Měna účtu – koruny, eura a další měny
Lunchdrive umí ceny, zůstatky a platby ukazovat v českých korunách, v eurech nebo v jedné z dalších měn. Měnu si volí provozovatel pro celý svůj účet a vidí ji pak i jeho klienti a strávníci.
Jak měnu nastavit
Otevřete Správa účtu → Váš profil. V části Fakturační údaje najdete hned pod polem Sazba DPH pole Měna. Vyberte Česká koruna (Kč), Euro (€), Americký dolar ($), Britská libra (£), Polský zlotý (zł), Maďarský forint (Ft) nebo Švýcarský frank (CHF) a klikněte na Uložit.
Klient ani strávník měnu nenastavuje – řídí se provozovatelem, u kterého objednává. Kdo u provozovatele do Správa účtu přístup nemá, obrátí se na správce svého účtu, případně na podporu Lunchdrive.
Pozor
Změna měny nic nepřepočítává. Mění se jen značka u čísla:
- jídlo za 150 Kč bude po přepnutí stát 150 €, dokud cenu v jídelníčku sami neupravíte;
- stejně tak zůstatek kreditu 500 Kč se ukáže jako 500 €;
- totéž platí pro ceny dopravy, obalů, slevy a příspěvky zaměstnavatele.
Měnu proto volte na začátku, než začnete přijímat objednávky a platby. U zaběhnutého účtu se před změnou raději ozvěte podpoře Lunchdrive.
Kde se měna projeví
Všude, kde jde o peníze mezi vámi, vašimi klienty a strávníky:
- v objednávce – ceny jídel, součet, zůstatek i částka, kterou zbývá zaplatit;
- na stránkách plateb u vás, u klienta i u strávníka, včetně dobíjení kreditu kartou;
- v měsíčním vyúčtování a v přehledu zůstatku, který se tiskne na faktuře;
- na tištěném jídelníčku a v hromadném reportu.
Nové předpisy plateb a nové platby vznikají ve zvolené měně. Ty starší si nechávají měnu, ve které vznikly – předpis vystavený v korunách zůstane v korunách i po přepnutí na jinou měnu.
Firma s dodavateli v různých měnách
Objednává-li firma od víc dodavatelů a každý má jinou měnu (třeba jídelna v Brně v korunách a v Bratislavě v eurech), Lunchdrive koruny s eury nikdy nesčítá. Proto:
- Ve Vyúčtování chybí volba Všichni dodavatelé a ukáže se první dodavatel – další si vyberete v poli s dodavatelem vedle měsíce. Stejně se chová i export do Excelu.
- V Objednávkách u správce firmy i v Mé objednávky u strávníka chybí ve sloupci Dodavatel prázdná volba pro všechny dodavatele. Seznam se otevře na prvním dodavateli, dalšího vyberete ve filtru v záhlaví sloupce Dodavatel. XLS Export i PDF Export obsahují jen objednávky vybraného dodavatele. Stejně se chovají i Kioskové objednávky pod seznamem obědů.
- V Platbách strávníka se souhrnný zůstatek přes všechny dodavatele nezobrazí, zůstatky uvidíte u každého dodavatele zvlášť.
V rámečku Celkem pod seznamem objednávek je u každé částky vidět, v jaké měně je, třeba Celková cena (Kč) nebo Cena pro zaměstnance (€). Značku měny tam uvidí každá firma, i ta, jejíž dodavatelé mají všichni stejnou měnu.
Co jde jen v korunách
- Pluxee, QR platba (Simbila) a brána Comgate umí jen koruny. S jinou měnou je při zakládání platební brány v poli Typ nenajdete, a pokud už takovou bránu máte, strávníkům se přestane nabízet. Platba kartou a brána GoPay posílají platby v měně vašeho účtu – ověřte si u brány, že ji na svém účtu máte povolenou.
- Předplatné Lunchdrive, moduly a kredit AI asistenta vám fakturujeme dál v korunách.
Jak se z ceny jídla počítá daň, najdete v článku Automatický výpočet DPH u ceny jídla, nastavení QR plateb v tomhle návodu.